Мы живем в очень сложное время, когда никто и никому, как говорится, не верит «на слово». Поэтому каждый гражданин обязательно должен иметь на руках все необходимые документы, в том числе и документы, подтверждающие его право собственности на недвижимость.
Однако иногда бывает так, что какая – либо из бумаг при необходимости так и не нашлась. Как быть и что делать в этой ситуации, расскажем в данной статье.
Существуют две категории документов о собственности на жилое помещение:
— правоустанавливающие, то есть такие, которые буквально устанавливают право собственности на жилье. К ним относятся, например, договора купли-продажи, дарения и мены, договор о приватизации, свидетельство о наследстве, решение суда и прочее).
— правоподтверждающие, то есть документы, подтверждающие регистрацию права собственности. Это могут быть свидетельство о регистрации права собственности на недвижимость или выписка из ЕГРН на объект.
Среди организаций, в которые следует обращаться, можно выделить четыре наиболее часто встречающихся. Это:
— БТИ — бюро технической инвентаризации. Данное предприятие занимается техническим учетом всей недвижимости в России. Отметим, что до 1999 года БТИ также осуществляло регистрацию прав собственности на жилье.
— Росреестр — федеральная служба, осуществляющая государственную регистрацию права.
— Роскадастр — федеральная служба, занимающаяся кадастровым учетом недвижимости.
Последние две организации представляют собой единое целое, а именно Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии.
— МФЦ — многофункциональный центр предоставления услуг, где принимаются документы для постановки на кадастровый учет объекта недвижимости, для регистрации прав на него, а также выдаются сведения из ЕГРН (Единый государственный реестр недвижимости).
Для восстановления утраченных бумаг при обращении в организации при себе необходимо иметь паспорт и желательно ксерокопию потерянного документа. Кроме того, отметим, что, как правило, дубликаты выдаются не бесплатно. Это тоже необходимо учесть и взять с собой некоторую сумму денег.
Процедуры восстановления указанных документов отличаются друг от друга, поэтому ниже рассмотрим обе категории подробнее.
Восстановление свидетельства о регистрации права собственности
Свидетельство – это один из видов документов, которые подтверждают Ваше право на владение и распоряжение собственностью. Ранее оно выдавалось Федеральной регистрационной службой, а позднее – Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии. Однако с середины июля 2016 года, в связи с изменениями в законодательстве, выдача свидетельств о праве собственности прекращена. В настоящее время в качестве правоподтверждающего документа выдается только выписка из ЕГРН.
Что касается получения дубликата такого свидетельства – его теперь добыть невозможно, поскольку право собственности сейчас подтверждается только указанной выпиской, содержащей технические характеристики объекта, а также сведения о зарегистрированном праве и непосредственно о самих правообладателях недвижимости.
Получить этот документ собственник может двумя способами: путем обращения в МФЦ или оставив электронный запрос на официальном сайте Росреестра.
Восстановление документов по купле-продаже, дарении, мене недвижимости
Прежде всего, необходимо выяснить, когда и кем составлялся акт о передаче недвижимости. От этого напрямую зависит процедура восстановления бумаг.
С принятием в России Закона «О государственной регистрации недвижимости» в нашей стране отменили обязательное нотариальное удостоверение договоров, то есть их стало можно заключать в простой письменной форме. Если именно такой договор подтверждал Ваше право на жилье, за получением дубликата следует обращаться в отдел, где этот документ был зарегистрирован. Написав соответствующее заявление, заверенную надлежащим образом копию документа можно получить в архиве организации.
В случае, если собственник при совершении сделки воспользовался услугами нотариуса, с заявлением об утрате обращаться нужно в ту же нотариальную контору или к нотариусу, у которого находится нотариальный архив (когда необходимый нотариус прекратил свою деятельность).
Бывают ситуации, когда граждане заключили между собой договор о передаче имущества в простой письменной форме до 1998 года. Скорее всего, восстановить такой документ или получить его дубликат будет невозможно никаким образом, кроме как попросить у другой стороны его копию, и то только в том случае, когда собственник обладает сведениями о местонахождении продавца. В такой ситуации необходимо обратиться в БТИ, где можно попросить справку о том, что гражданин является собственником недвижимости.
Также можно обратиться и в налоговую, так как там фиксируется смена владельцев, обязанных уплачивать имущественный налог. Эта организация имеет сведения о том кто и когда стал собственником жилья.
Восстановление документов на приватизацию квартиры
Бумаги, подтверждающие приватизацию жилья, можно получить в двух организациях. Одной из них является БТИ, вторая – МКУ «Управление жилищной политики администрации округа Муром Владимирской области» (адрес: г. муром, ул. Ленина, 17). Куда обращаться – зависит от периода времени, когда муниципальное жилье было передано в собственность гражданину. Так, в Муроме гражданам, получившим безвозмездно жилье в собственность в 2001 году и позже, следует обращаться в отдел приватизации в МКУ. В свою очередь, тем, кто приобрел квартиру до этого времени, нужно идти в БТИ.
Восстановление договора найма жилого помещения
С целью получения на руки документа, подтверждающего право пользования жильем, в нашем городе обращаться нужно также в МКУ «Управление жилищной политики администрации округа Муром Владимирской области». Именно здесь хранится вся информация о неприватизированном жилье, находящемся на территории округа Муром.
Восстановление свидетельства о праве на наследство
В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, который выдавал оригинальное свидетельство. Если же эта контора прекратила свою деятельность, дубликат Вам предоставит нотариус, у которого хранится соответствующий архив.
Восстановление решения суда
Если правоустанавливающим документом является решение суда, идти нужно в тот суд, который выносил данный судебный акт. Собственник напишет заявление и через несколько дней получит на руки новый экземпляр с синими печатями.
Восстановление документов наследодателя
Процедуры восстановления необходимых документов для наследников те же самые, что описаны выше. Однако, поскольку наследник не является собственником имущества, при обращении в организации, ему, кроме паспорта, необходимо будет также предоставить справку о том, что именно он является наследником. Такая справка, либо заменяющий ее нотариальный запрос, выдаются нотариусом, открывшим наследственное дело.
Отметим один очень важный нюанс – если собственников у жилого помещения несколько (долевая собственность), для получения дубликата при обращении в некоторые организации необходимо присутствие сразу всех владельцев имущества, либо из законных представителей.
Чтобы четко понимать, куда следует бежать за восстановлением потерянных документов, лучше всего заранее предусмотреть возможность такой неприятной ситуации и подготовить копии бумаг на собственность. Хранить их лучше отдельно от оригиналов. Кроме того, юридически неподготовленные граждане довольно часто путаются при объяснении, какой именно документ им нужен. А ведь от этого напрямую зависит так называемый «план действий». Поэтому для получения грамотной в достоверной консультации юриста или адвоката, а также при обращении в вышеуказанные организации, лучше иметь при себе копии документов на жилье.
Обратим внимание на крайне важный момент! Мошенники знают и используют невероятное количество схем, с помощью которых можно продать чужое имущество. Поэтому если документы не просто утеряны – их украли, рекомендуем немедленно обратиться в полицию. Кроме того, нелишним будет и поход в органы регистрации права с заявлением о наложении ареста на недвижимость. В противном случае Вы рискуете оказаться в ситуации, когда прав окажется злоумышленник, а не истинный владелец жилья.